唐山文豐山川輪轂有限公司關于開展“保證過程真實”活動的決定

各部、廠、處室:

2017年是“品牌建設年”,質量保證、品種生產、成本實現、市場開發“四種能力”,是品牌建設的重要保障,而過程真實是提升“四種能力”的基礎和前提。僅從生產口看,由于對過程真實性問題重視不夠,致使各類事故頻發、關鍵裝備缺陷沒有根本消除、質量問題反復發生且近期有增加的趨勢;尤為痛心的是:出現問題后原因分析不清,個別人有意無意隱瞞真相,誤導經營決策,掩蓋了問題本質、劣化了職業生態和職業業績;究其原因,主要是過程失真、過程不可追溯,過程控制關鍵點不清晰,信息反饋機制不健全,異常預警機制缺失,監督考核不利于保證過程真實等等。其他領域也不同程度、不同形式存在過程失真的問題。為了打破制約“品牌建設年”的關鍵掣肘,提高“四種能力”,經公司研究做出:從八月份開始,在全公司開展以煉鋼為試點、全員參與的“保證過程真實”活動的決定。

一、“保證過程真實”活動的指導思想、總體要求和主要目標

(一)指導思想。以“三品”戰略為指導;以異常預警、過程真實、過程可追溯為訴求;以加強技術管理、鼓勵如實反映問題為手段;以強調人的核心作用和自查自糾為活動方法;全面提升“四種能力”,確?!捌放平ㄔO年”工作部署落地。

(二)總體要求。1、要真實反映生產經營過程,信息傳遞及時準確。2、異常工況事先預警,建立快速反饋、報告機制和系統聯動機制。3、建立跨部門異常處置協同,防止異常擴大、減少和避免事故損失。4、通過考核機制倒逼過程控制能力的增強,把工序工作質量做到最好。

(三)主要目標。用最后五個月時間,理順制約“四種能力”提高的管理障礙,建立不想瞞、不敢瞞、瞞不住的管理機制,實現保證過程真實、信息反饋及時、應變保障有力的目標。

二、要積極謀劃,創造條件,提升保證過程真實的基礎能力

(一)要認真組織學習石總在7月6日經濟分析會和保證過程真實活動動員會講話精神,深刻領會《我們應該比現在做得更好、我們可以比現在做得更好》、《正心誠意乃職業人生之大本大源》指出的提升“四種能力”的意義、途徑、方法與要求。各部門領導親自抓,結合“保證過程真實”存在的問題,親自發動親自組織,制定并執行《保證過程真實活動方案》。

(二)要營造濃厚氛圍,夯實保證過程真實的職業操守與制度基礎。

1、各部門要圍繞“保證過程真實”活動組織動員、查擺問題,制定實施對策,在工作中養成尊重科學、敬畏規則的習慣。

2、建立懲戒機制。對工作中的失誤、質量等事故區別對待:凡是能夠按照公司要求去做,能夠反映過程真實,及時反饋信息(包括數據、報表、記錄等)配合事故分析一擊即中的,可以減輕、甚至免除當事人的責任,并對當事人予以鼓勵;反之,對提供錯誤信息、故意隱瞞、弄虛作假、歪曲真相等惡劣行徑采取零容忍態度,加重處罰、直至除名。以此來弘揚愛崗敬業、誠實守信的職業人格,營造“保證過程真實”為榮的從業理念。

3、生產廠與技術、市場等部門相結合,認真梳理保證過程真實關鍵控制點,完善操作規程、工藝要點,保證工藝制度科學、明確、具體,相關崗位應知盡知。

4、開展技術比武,市場開發競賽,組織QC小組攻關行動,及時發現和處理在活動中出現的反面典型,利用指標排名、管理看板等手段,激勵員工提升“四種能力”、為保證過程真實提供基礎保障。

三、改進質量管理手段,提升質量保證能力

(一)要標準先行。堅持全工序、全流程、全要素認識分析問題,建立原輔料采購標準、燒結礦、鐵水、鋼坯、板材等中間產品、產成品內控標準,清晰界定工序質量責任界限,配套質量影響的責任制考核,嚴明責任。

(二)要保證員工熟練掌握本崗位原燃輔料、合金、耐材等投入的質量、工藝要求,嚴格控制風水電氣等能源動力介質過程參數(包括裝入制度、軟吹時間等)壓線運行,確保工序產出各項指標符合下道工序要求。

(三)各廠處、工段、班組長要各負其責,對過程真實監管到位:

1、班組、工段要確保各類資源的投入符合工況條件,異常工況有預警、有措施;確保過程操作標準規范,報表、臺賬記錄真實完整、及時準確;確保按照規定的時間、方法和頻次等要求取樣,化驗結果及時反饋有效指導生產。

2、各生產廠與技術中心、質檢處等部門互相配合,加強技術管理、異常情況管理和不同過程質量情況的分析;重視過程質量監督,將監督的關口前移。要強化監督檢驗制度,逐工序落實關鍵質量控制檢化驗措施,如:鐵水有害成分、鋼水成分、鋼坯的低倍、成分指標等關建環節,尤其是異常工況必須取樣,并對取樣位置、取樣條件、時間間隔、批次頻次等制定更加科學、嚴謹的管理要求,一經發現過程異常要立即進行反饋,提醒相關工序實施預警。

3、各部門要保證信息傳遞的準確迅速。完善信息傳遞流程并保證過程信息連續、可追溯、真實可靠,為工藝分析提供線索。

四、全要素協調,借助“保證過程真實”活動提升四個能力

(一)要確保把大厚度、345B/C/D、45#等主打品種做精做強,穩步提高現有品種板生產質量;以此為基礎,銷售部門要大力開發適合裝備條件,市場急需、盈利能力強的新品種。

(二)要全流程聯動、全要素協調、保證過程真實。必須認識到我們搞過程真實活動的目的是提高四個能力:

1、銷售部門要配合總調優化科學排產,妥善協調合同兌現和成本、排產之間的矛盾;

2、生產技術口主要領導要深入崗位,了解、指導、監督生產過程,現場協調解決問題;

3、煉鐵要建立爐長、工長半小時一次巡查等制度,為煉鋼提供優質鐵水;鋼、軋等生產廠也要明確現場基層領導工作內容,層層把關負責,保證全系統生產過程的真實、穩定、可控。

4、煉鋼要通過保證過程真實活動,質量保證和品種生產能力明顯提高;

5、軋鋼要嚴格執行工藝要點,控制軋制,軋出板型、質量、漂亮板。

五、堅持質量優先原則,提高成本實現能力

(一)成本實現能力,是在質量優先原則下,手段不過剩的能力。

(二)要正確認識和評價自身工作,從專業角度科學對標、對真標,善于透過數據表象發掘真實差距,大幅降低可控成本、優化技術指標。

(三)要堅決補齊與業內企業的成本短板。

1、鐵前要降低燒結、高爐的燃電耗;

2、煉鋼要徹底解決連鑄機問題,80mm及以下235B不過LF;科學調整爐料結構和冶煉工藝,降低熔煉費。

3、軋鋼要精細計算坯料提高成材率,降低燃耗;

4、要全系統優化合同評審、科學排產、把握采購節點、挽救和消彌產品缺陷,還要厲行節約、預算管理、反對一切形式的浪費現象。

六、創新市場營銷思路,提高市場開發能力

(一)銷售系統的意識和能力是市場開發的關鍵,必須始終堅定“把我們的優勢產品賣出去和賣出我們的產品優勢”的信念。要建立市場分析例會制度,客觀反映營銷過程,真實衡量營銷業績,準確揭示營銷差距,使銷售對策更具針對性。

(二)營銷部門要在市場開發上有更大作為。1、要深刻理解公司戰略意涵,在銷售人員、營銷手段、終端開發等戰術層面予以保證;2、要準確把握客我雙方意圖,滿足客戶個性需求的同時引導公司產品結構的戰略性提升;3、要把握營銷特點,找準找足差異化、特色客戶;4、要在實現差異化、終端化和國際國內兩個市場上做好工作。在專業化、個性服務、銷售政策方面向高端終端客戶、戰略大客戶傾斜。

(三)要堅持一貫制的質量管理,產銷研一體化協同開發市場,銷售、生產、技術等部門要加強配合,共同研究市場開發,為客戶提供專業技術支持和增值服務,擴大優勢產品、做強戰略品種。積極申報名優產品,開展產品準入認證,支持市場開發。

七、保證措施

(一)加強組織領導。

1、活動期限:8月1日至12月31日;

2、公司成立“保證過程真實”活動領導小組:

組長:石鳳海

第一副組長:蘇國陽

副組長:各部部長

組員:齊鵬、劉左東、孟衛中、袁英昆、郭邵軍、張虎強、肖金剛、馬超、韓永利、苗建釗、田國進等相關單位廠處長

3、各部部長負責所轄區域的活動組織領導,親自督促問題整改,保證活動成效。

4、各部門要設立活動推進小組,部門領導親自抓,落實公司各項要求。

5、公司在企管處設立推進小組,負責制定和落實推進計劃,檢查推進進度。

(二)加強教育培訓。各部門要以“保證過程真實”活動為契機組織技能培訓,提高崗位技能;教育培訓員工養成說老實話、做老實人、辦老實事的務實作風和不唯上、不唯書、不唯他、因地制宜的科學精神。

(三)創新活動方式。1、是宣傳工作要到位。辦公室組織開展活動征文、書法比賽等配套活動;2、是各部門要結合自身特點,采取“指標排名、操作無差錯、過程真實比賽”等激勵措施,促進經濟技術指標提升、過程數據真實;3、推進小組要組織好月度活動檢查和反面典型的處理通報,從嚴考核活動中的違規違紀行為。